Wybierz procesy biznesowe i zbuduj silnik operacyjny dla Twojej firmy

Skorzystaj z szablonów dostępnych w Sellions. Nasi eksperci bezpłatnie dopasują je do Twoich potrzeb. Nie widzisz procesów, jakich szukasz? Daj nam znać, a ułożymy je dla Ciebie. Możesz zrobić to też samodzielnie w naszym edytorze no-code.

< Powrót do katalogu

Faktura od dostawcy

1. Dostawca wysyła fakturę mailowo na ogólna skrzynkę do faktur.
2. Nowa faktura od dostawcy jest dodawana w aplikacji Sellions. Pobiera ona fakturę z maila i szuka w jej treści nr zamówienia przy użyciu OCR.

   • Jeśli OCR wykrył nr zamówienia na fakturze

     • Aplikacja Sellions przypisuje fakturę do odpowiedniego zamówienia

   • Jeśli OCR nie wykrył nr zamówienia na fakturze

     • Aplikacja Sellions wysyła do Dostawcy mailową informację, że faktura nie została zaakceptowana przez brak numeru zamówienia

   • Jeśli na fakturze jest nr zamówienia, które zostało już zrealizowane

     • Aplikacja Sellions wysyła do Dostawcy mailową informację, że faktura nie została zaakceptowana przez błędny nr zamówienia

3. Aplikacja Sellions wystawia Pracownikowi, który wystawił zamówienie, zadanie na weryfikację faktury.
4. Jeśli Pracownik nie zweryfikuje zamówienia w wymaganym czasie, aplikacja Sellions wysyła mu przypomnienie na ten temat.
5. Po akceptacji faktury przez Pracownika, aplikacja Sellions:

   • wysyła do Dostawcy informację o akceptacji faktury
   • wysyła do Działu Księgowego zadanie na zlecenie przelewu

6. Jeśli Pracownik odrzuci fakturę, aplikacja Sellions wysyła do Dostawcy mailową informację, że faktura nie została zaakceptowana i w celu wyjaśnienia sytuacji proszony jest on o kontakt z Pracownikiem.

Kategoria Finanse

Przetestuj proces

Imię i nazwisko (wymagane)

Nazwa firmy (wymagane)

Adres email (wymagane)

Proces